校内各单位：
为保证本学期末、寒假和下学期初学校各项工作正常、有序地开展，现将寒假前后的有关事项通知如下：
1.2020年1月12日学生开始放寒假，2月15日至16日（正月廿二至廿三）开学报到注册，2月17日正式上课；1月12日教职工开始轮休，2月13日至14日报到。
2.学校办公室要做好假期各项工作的统筹安排。
3.各牵头单位要在党委集中统一领导下做好各类考核工作；人事处、各单位要做好2019年度各类工作人员考核工作。
4.学校办公室、校工会要组织协调做好中国共产党黄冈师范学院第二届委员会第十一次全体（扩大）会议和黄冈师范学院第三届教职工代表大会第七次会议的会务工作。
5.组织部、人事处、校工会、离退休工作处要认真做好家庭经济困难教职工和离退休教职工的慰问工作。
6.宣传部、组织部、人事处、学工部、校团委要采取多种形式和手段深入宣传党的十九届四中全会精神和新中国成立70周年的伟大成就，展现新时代新风尚，进一步坚定“四个自信”，发挥传统节日的涵育功能，在学生中开展深入持久的爱国主义教育；倡导干部师生模范践行健康文明的生活方式，引导师生在假期返乡期间积极参与社会调查、社会实践、志愿服务、文明礼仪宣传等主题鲜明的假期活动。
7.人事处、财务处和各单位要按时做好2019年度教职工的绩效工资发放工作。
8.学工部、校团委、研究生处、国际教育学院、各教学单位要依据具体情况做好研究生、本专科学生、留学生的安全教育工作。
9.保卫部要做好应急总值班室值班带班安排，要会同相关职能部门和教学单位做好寒假期间的安全保卫工作，配合有关部门做好“禁鞭”工作，充分发挥校园110的作用，加强对学校重点部位的安全巡逻，确保假期校园财产安全。
学校各重点单位要开展一次安全隐患排查整改，落实安全生产责任制，做到落实“三个必须”，即安全生产管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全。
10.申硕办公室要根据学校2020年硕士学位授权点申报工作实施方案，明确工作任务、组织分工和进度安排。
11.教务处要做好2019-2020学年第二学期教学工作安排。各教学单位要按照教务处的统一安排，于1月12日前完成全部考试科目的阅卷、登分、上网、归档等工作。要组织各教学学院及示范中心进行实验室安全隐患排查及整改。
12.科学技术与开发处、社会服务办公室要认真做好各类科研项目的申报、跟进和精准扶贫工作。
13.研究生处要会同相关教学单位做好在校研究生期末考试、学生离校及非全日制研究生寒假教学安排等各项工作，加强对研究生假期学习的督促与指导，认真组织好2019-2020学年第二学期的研究生教学工作安排；认真完成研究生招生入学考试阅卷等工作。
14.国有资产与采购招标管理处要协调相关单位做好采购招标前期论证等准备工作，并利用假期做好设备维修工作。
15.后勤保障与基本建设处要协同有关部门切实做好学校各项设施的防冻工作，做好教职工生活区水电保障工作，并利用假期做好水电设备设施、课桌椅及房屋安全隐患排查整改及维修工作，做好校园花草树木的养护，做好校园环境卫生工作，做好流行疾病的防控工作，要切实保障师生员工的身体健康。
16.审计处要做好维修项目及建设项目的跟踪审计工作。
17.各单位对其所管理的信息系统(含各类网站)加强安全监管，信息化建设办公室、教育技术服务中心要做好假期校园网以及相关设备的维修维护工作，确保假期学校网络安全、畅通。
18. 后勤集团要落实天然气等生产生活设施设备的安全隐患排查整改工作，确保安全。
19.继续教育学院、职业技术学院要组织好寒假面授及有关培训，做好2019-2020学年度第二学期开学的各项准备工作及2020年各类招生准备工作。
20.各职能部门、教学单位要做好2019-2020学年度第二学期开学的各项准备工作。
21.各单位要建立并落实本单位的寒假值班制度。寒假值班安排（含值班人员、值班电话、值班地点、值班责任等）于1月10日前报学校办公室、保卫部备案。
各单位要站在维护学校大局的高度，早作安排，认真落实，行文明节俭之风，走务实高效之路，努力做好寒假期间及其前后的有关工作，要教育引导广大教职工文明健康过节，营造崇廉尚俭的良好节日氛围，远离赌博活动，利用春节亲人团聚时机，培养和发展长幼亲情、邻里友情，大力倡导以尊老爱幼、夫妻和睦、勤俭持家、邻里团结为主要内容的家庭美德，确保广大师生度过一个欢乐祥和的假期，为新学期各项工作的顺利开展打下坚实基础。
学校办公室
2019年12月22日