校内各单位：
为做好2019年度财务决算工作，提高财务决算的准确性和规范性，顺利完成政府会计制度改革后的第一年决算报告和财务报告任务，根据《黄冈师范学院财务决算管理办法》，现就有关事项通知如下：
一、决算时间安排
按照省财政厅国库支付系统停止报账支付的通知，考虑到业务处理时间和支付在途时间，财务处将于12月20日（周五）下午18:00起，暂时停止受理报账业务。国库支付系统开通运行后，可办理工资发放、科研报账和紧急公务，并按预算安排办理其他报账业务。
二、加快预算执行进度
1. 财政预算资金执行率应达到100%。中央支持地方专项和省级财政专项资金、一般财政性资金安排的公用经费、人员经费和学生奖助金，以及政府采购新增资产和非新增资产项目预算、国债专项债券资金应完成支出。学校使用自筹资金（自有资金）安排的预算支出，不要求全部用完，不纳入年度预算执行考核范围。
2. 除科研项目经费和省财政批准结转的项目经费外，各单位2019年预算年终一律清零。2019年新增资产购置项目、维修项目、非新增资产政府采购项目，已经签订合同并到货（完成）、尚未付款的，12月10日前须办理验收付款手续。对12月10日前无法付款的采购项目，如2020年预算没有安排资金，将不能继续招标或签订采购合同。
3. 纳入年度绩效考核范围的财政项目和校内项目承担单位，年度结束后，需按照省财政厅、教育厅相关规定和学校文件要求，安排专人对项目绩效完成情况进行全面总结和自我评价，准备项目预算绩效评价材料，迎接明年上半年开展的绩效考核。
三、清理资产和往来款项
2019年学校实施政府会计制度，按照政府会计制度要求，需要清查盘点资产，清理各类项目，清理债权债务往来，升级财务管理系统，建立新的会计核算系统，并实现资产管理系统与财务系统的对接。
1. 清查资产。各单位对所管理和使用的资产，应按学校资产管理的有关规定，协助国资处和财务处做好年终清查盘存和入库工作，及时清理对账，确保资产账账相符、账实相符。已验收未报账的资产，应尽快到财务处办理相关手续。
2. 清理往来。全面清理各项应收、应付和预借发票。凡在财务处有账面借款的单位和个人，应于12月20日前到财务处办理报销、还款手续。职工个人借款（含版面费借款，不含学费借款），应还款而未还款的，一律从2020年元月起逐月扣除借款人工资，直至借款扣完为止。12月15日起，暂停办理借款事项。预借发票（收据）的，年底前应办理入账手续。
3. 清收学费。在校生欠费名单已提供给各教学学院，请各学院督促欠费学生在12月25日前缴清费用。对逾期欠费学生应作暂缓学籍注册处理。
4. 清理收入。请各单位全面清理本单位各类收入，如办班培训收入、资产出租出借收入、捐赠收入等。收取的水电费和所有收入应及时结算上缴财务处，不允许设立“小金库”和账外账。
5. 按时完成目标任务。继教学院和后勤集团在12月26日前完成年度上交任务。
四、其它事项
后勤集团同步实行政府会计制度，按制度组织年度财务决算，清查盘点账面资产，核实应收应付款项，准确反映财务状况和经营业绩，按期编制决算报表。集团及其下属单位的年度报表、实物盘存表及决算说明，于2020年1月15日前报财务处。
年终决算期间，各单位应严守财经纪律，杜绝违规突击花钱。任何单位和个人不得虚报会议费、培训费、文印广告费及其他公务费支出，不得擅立名目、超出标准，违规发放劳务费、津补贴和奖助金，不得通过学生账户套取财政资金。上述违规行为一经发现，将依法依规严肃处理。
为保证按时向省财政厅、教育厅报送决算报告，请相关部门在填报决算统计数据时积极予以支持。决算报告信息经省财政厅、省人大批准后，依法公开。
特此通知
财务处
2019年11月28日