媒体传播实验教学示范中心属于省级校管实验中心。实验中心的管理体制可概括为:校管中心、院系指导、主任负责、相对独立、资源共享、开放运行。中心逐步建立并实施一系列管理制度,实行规范化、制度化管理。
具体说来,媒体传播实验教学中心是学校教务处直属的,依托新闻与传播学院、教育科学与技术学院并联合艺术学院等单位建立的相对独立的教学部门。学校制订中心建设的相关政策,负责中心机构建设和实验室建设,提供正常运转、维修及设备更新改造经费。院系负责实验教学体系构建、实验教学内容整合、实验教学方法研究和实践人才培养模式改革等业务指导,负责申报实验教学任务及安排,负责实验教学工作量结算,协助中心构建实验师资队伍和管理。中心负责实验师资队伍构建及常规管理,负责实验设备、实验设施、实验教学经费的日常管理,协调相关院系实验教学任务安排,实验中心可根据实验教学的需要,及时调整实验室和实验设备及实验教学人员,提高实验室、仪器设备的利用率,实现资源共享,保证实验教学的顺利开展。
中心实行主任负责制,主任由学校任免(教务处长兼任),全面负责、综合协调中心工作。另由主任提名、学校聘用3名中心副主任(其中1名为常务副主任)和1名中心办公室主任;常务副主任负责中心及中心办公室的日常管理(办公室主任协助);副主任由相关院系分管实验教学的副院长兼任,配合主任分管相关工作;相关院系实验室主任出任中心实验室主任。
中心的师资队伍构架为:成立一个稳定的以实验教学改革研究和实验管理研究为主要职责的实验教学指导委员会,建设一支相对稳定的实验技术及实验管理队伍,招聘一批相对流动的符合中心实验教学要求的双师型实验教师。实验教学指导委员会除中心班子成员外,将聘请相关院系行政负责人和实验教学水平高、经验丰富的高职称教师参加。中心实验技术及实验管理人员负责实验教学计划的落实、实验准备、教学仪器设备与实验材料的供应等,实行公开招聘、双向选择、合理流动、竞争上岗和适时轮岗、定期考核、岗位责任制;以学期为单位,按照岗位职责要求对所有工作人员考核,考核结果与津贴挂钩,实行多劳多得、优劳优酬。实验教师根据实验教学任务要求由相关院系推荐,中心协调使用、统一管理,工作量统一结算到各相关院系。
中心接受学校“教学指导委员会”和“实验室工作委员会”的指导,中心制度建设、实验教学改革、管理模式变更等由中心实验教学指导委员会讨论决策。中心实施行政办公会制度,关于实验室人员聘用、实验设备管理、耗材管理、办公经费使用、实验任务安排、工作量结算等重大事项均需在会上通过,中心主任审核签字生效,以求实现人、财、物的合理配置,实现资源共享,充分提高实验室场地资源、设备资源和教师资源的利用率。
实验教学任务、实验成绩评定实行“三审”制度,即任务所在院系实验室主任、中心副主任、中心主任审核签字制度。
实验教学质量监控实行“三员”制度,即视导员、信息员、考勤员。
实验教学质量采用“四个评价”,即学生评价、同行评价、领导评价、社会评价。
中心充分发挥自身优势,利用现代化技术手段实现实验教学、实验室基本工作信息和仪器设备的计算机网络化管理。各实验室都配备管理专用的计算机,对实验人员、实验设备、实验用品、实验教学信息、实验室开放信息等建立相应的信息库。实验中心利用学校的网络平台,进行实验教学安排、仪器设备调动、会议通知、考勤、学生预习实验、查阅文献、处理实验数据、上交实验报告、实验教学质量评估等。
中心除对三个院系四个专业的实验教学实行全面开放外,还从两个层次实施开放机制。对一般性设备, 主要依托传媒创新实验室下辖的社团工作室通过立项支持开放,目前有飞扬影艺社、摄影协会、三皮影音工作室、广告协会、大通社、多媒体网络课件制作组等社团工作室;对高端设备,主要以社会服务合作项目和学科竞赛、专业技能竞赛、毕业论文(设计)创作等活动立项支持开放,主要有:科讯杯DV大赛、全国广告设计大赛、中央电教馆多媒体课件比赛、正保杯教育技术学专业技能大赛、传媒之光记者节等。开放教学尝试招聘专业基础扎实、责任心强、有奉献精神的学生参与管理,并形成制度规范有序进行。